Apresentação

• A Secretaria Municipal de Administração é a unidade administrativa responsável pelo planejamento, coordenação de licitações, compras, convênios, prestação de contas, patrimônio, execução e controle das atividades relativas à administração de recursos humanos, e às ações de suporte ao funcionamento das áreas administrativas do Município.
• Tipo: Público
• Competências:
  
  

  A Secretaria Municipal de Administração é a unidade administrativa responsável pelo planejamento, coordenação de licitações, compras, convênios, prestação de contas, patrimônio, execução e controle das atividades relativas à administração de recursos humanos, e às ações de suporte ao funcionamento das áreas administrativas do Município, competindo-lhe, especialmente:

  I. auxiliar o Prefeito no relacionamento político e administrativo com a Câmara Municipal e seus membros, ofertando-lhes dados técnicos para elucidar dúvidas sobre a gestão municipal;

  II. auxiliar na coordenação das ações de Defesa Civil do Município em parceria com o Gabinete do Chefe do Poder Executivo;

  III. coordenar e responsabilizar-se pelas atividades de administração de recursos humanos, material, patrimônio, documentação, suporte tecnológico e serviços gerais da Prefeitura;

  IV. coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relativas à recadastramento, seleção, treinamento, controles funcionais e demais assuntos relacionados a recursos humanos;

  V. centralizar e supervisionar as atividades relativas à compra, recebimento, guarda e distribuição de materiais, equipamentos e serviços;

  VI. coordenar a elaboração do Plano de Contratações Anual, em conjunto com os demais órgãos e unidades administrativas;

  VII. coordenar atividades relativas ao tombamento, registro, inventário e conservação dos bens móveis e imóveis pertencentes ao município;

  VIII. propor políticas e diretrizes relativas à sua área de atuação, promovendo sua implantação e inovando os recursos tecnológicos;

  IX. promover a racionalização e a modernização dos processos da gestão administrativa, cuidando da imagem e do visual da administração;

  X. centralizar e supervisionar as atividades relativas ao protocolo, arquivo geral, segurança interna, telefonia e serviços de zeladoria;

  XI. responsabilizar-se pela observância e cumprimento das normas e preceitos relativos à higiene e segurança do trabalho no âmbito da Administração Municipal, promovendo a adoção das medidas técnicas e administrativas que se fizerem necessárias;

  XII. supervisionar o funcionamento das atividades da administração de pessoal, patrimônio e de serviços gerais que, por motivos de conveniência técnica ou administrativa, devam ser exercidas, em caráter permanente ou transitório, de forma desconcentrada;

  XIII. executar a política de desenvolvimentos de recursos humanos, através de capacitação e gerenciamento de pessoas em parceria com a Escola de Governo;

  XIV. Administrar o prédio sede da Prefeitura.

• Horário de funcionamento: Das 08:00 as 11:00 e das 12:30 as 16:30 horas.
• Nome do responsável: Elenice Aparecida Pires Tonelli
• E-mail da unidade: secretariaadministracao@conselheiropena.mg.gov.br
• Endereço: Praça João Luiz da Silva, 156, Prédio, Centro, Conselheiro Pena, MG, Brasil, 35240000
  Fixo: (33) 3261-3500